Assistenz der GF (m/w/d)

Einleitung & Zusammenfassung

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die die Geschäftsführung in ihrem Tagesgeschäft unterstützt und effizient organisiert. Zu den Schlüsselqualifikationen gehören hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, ein sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

• Erstellung von Präsentationen und Reports

• Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen und externen Partnern

• Vertrauliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Unterstützung Fuhrpark- und Travel Management

• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege des Intranets

• Unterstützung bei Sonderaufgaben

Key Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Mehrjährige Berufserfahrung, ggf. auch für Neueinsteiger

• Sicherer Umgang mit MS Office 365; idealerweise Kenntnisse in Salesforce und Sharepoint

• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Reisebereitschaft in geringem Rahmen