IT Project Manager (Stakeholder Management)

⏳ Czas projektu: długoterminowy ⏳

🌴 Forma pracy: hybryda (Kraków) 🌎

👉 Start: ASAP ⏰

Cześć! 👋

Poszukujemy IT Project Managera, który zasili szeregi naszego klienta. Firma skupia się na tworzeniu i dostarczaniu nieschematycznych rozwiązań w celu napędzania zrównoważonej transformacji w wiodącej na świecie grupie linii lotniczych. Robią to dzięki wsparciu swoich linii i partnerskich firm, dostarczając im kreatywne i odważne rozwiązania oraz udzielając usługi finansowe, zaopatrzeniowe i lotnicze. Klient swoim partnerom zapewnia również dostęp do swoich autorskich systemów operacyjnych.

W tej roli będziesz nadzorować i koordynować pracę zespołów biznesowych i technologicznych. Będziesz wdrażać wiele drobniejszych funkcjonalności i projektów o różnorodnym charakterze (np. projekty finansowe, związane z lotnictwem, fuel management, wewnętrzne projekty operacyjne/ SAPowe, programy invoicowe i wiele innych). Projekty prowadzone są głównie w metodologii Agile. Jeśli chodzi o pozostałe narzędzia (np. do zarządzania ryzykiem, zmianą) - nie mają one większego znaczenia, klientowi przede wszystkim zależy na miękkim dopasowaniu się do środowiska pracy. Dodatkowo, klient kładzie bardzo duży nacisk na umiejętność prowadzenia komunikacji i budowania relacji z stakeholdersami.

Klientowi zależy aby zatrudniona osoba była w pełni samodzielna i potrafiła odnajdywać się w bardzo dynamicznym środowisku pracy (nieraz z ograniczonymi zasobami). Rola wymaga podejmowania dużej ilości decyzji dlatego stawiamy na osoby, które mają już doświadczenie w obszarach zarządzania projektami. Dla klienta liczy się wcześniejsze doświadczenie w pracy w środowisku korporacyjnym. Idealny kandydat to osoba samodzielna z dużym poczuciem odpowiedzialności, która nie boi się przejmować inicjatywy i angażuje się w wykonywanie swoich zadań.

Praca hybrydowa - klientowi zależy, żeby zatrudniona osoba odwiedzała biuro 3 razy w tygodniu. Biuro znajduje się w Krakowie n ale możliwe okazjonalne wyjazdy do krakowskiego biura (3km od centrum). Niektóre z projektów mogą wymagać okazjonalnych podróży służbowych do UK/ Hiszpanii, dlatego zależy nam by kandydaci byli otwarci na okazjonalne delegacje.

Zakres obowiązków:

📍 czynna komunikacja ze stakeholderami w celu badania ich potrzeb i oczekiwań

📍 współpraca przy tworzeniu i zarządzaniu strukturą oraz harmonogramem podziału prac projektowych we wszystkich jego fazach (zadania, współzależności, kamienie milowe), aby zapewnić pomyślne wdrożenie projektu

📍utrzymywanie projektu zgodnie z oczekiwanymi standardami

📍identyfikacja i zarządzanie ryzykiem projektowym, założeniami i zależnościami

📍 koordynowanie współpracy pomiędzy zespołami biznesowymi a technologicznymi, aby zapewnić spójność wdrażanych zmian

📍praca nad dokumentacją projektu

📍dostarczanie regularnych raportów wszystkim zainteresowanym stronom na temat planów i statusów projektu

📍zarządzanie budżetem i kontrola kosztów projektowych

📍współpraca z innymi Project Managerami

Wymagania:

⚡️ Minimum 4 lata doświadczenia jako IT Project Manager

⚡️ Doświadczenie w prowadzeniu komunikacji ze stakeholderami oraz badaniu ich potrzeb/ oczekiwań

⚡️ Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z narzędzi do zarządzania projektami/ ryzykiem/ zmianami

⚡️ Doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, finansami oraz harmonogramem

⚡️ Umiejętność ustalania priorytetów w oparciu o ograniczone dostępne informacje

⚡️ Doświadczeniu w przyjmowaniu zmian i zarządzaniu nimi (zarówno biznesowymi, jak i informatycznymi)

⚡️ Angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w zespole

⚡️ Odpowiedzialność oraz umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji

⚡️ Aktywne podejmowanie inicjatywy oraz angażowanie się w wykonywanie swoich zadań

Mile widziane:

⚡️ Doświadczenie w zarządzaniu projektami związanymi z finansami lub wdrażaniem systemów SAP