Junior Project Management Office

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie administracyjne projektów

  • aktualizacja dokumentacji projektowej (statusy, plany, raporty) 

  • zbieranie danych od zespołów projektowych 

  • porządkowanie i archiwizacja dokumentów projektowych 

  • przygotowywanie prostych zestawień i raportów 

  Raportowanie i monitoring

  • zbieranie statusów od kierowników projektów 

  • przygotowywanie cyklicznych raportów (np. tygodniowych/miesięcznych) 

  • aktualizacja dashboardów (np. w Excelu, Redmine, Jira) 

  • kontrola podstawowych wskaźników (terminy, budżet, postęp) 

  Wsparcie planowania

  • pomoc w tworzeniu harmonogramów projektów 

  • aktualizacja planów w narzędziach projektowych 

  • śledzenie kamieni milowych 

  Wsparcie zespołów projektowych

  • organizacja spotkań projektowych (agenda, notatki, follow-up) 

  • zbieranie ryzyk i problemów od zespołów 

  • wsparcie w komunikacji między działami 

  Utrzymanie standardów PMO

  • stosowanie szablonów i procedur PMO 

  • pomoc w aktualizacji metodologii projektowej 

  • dbanie o spójność dokumentacji 

  Nauka i rozwój w obszarze PMO

  • poznawanie metodologii (np. PRINCE2, Agile, PMI) 

  • udział w szkoleniach i warsztatach projektowych 

  • stopniowe przejmowanie bardziej odpowiedzialnych zadań

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie

• Minimum rok doświadczenia zawodowego,

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,

• Obsługa podstawowych systemów biurowych (MS Office) i urządzeń biurowych,

• Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność,

• Dokładność, umiejętność współpracy.

To oferujemy

• Ciekawą i pełną wyzwań pracę,

• Wsparcie doświadczonego zespołu oraz opiekę mentora na czas wdrożenia,

• Podnoszenie kwalifikacji/szkolenia/awans,

• Pracę w stale rozwijającej się firmie, która dba o przyjazne relacje i ceni sobie dobrą atmosferę,

• Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do kompetencji,

• Możliwość podjęcia pracy od zaraz,

• Pakiet medyczny

• Pakiet Multisport