Specjalista ds. Procesów

Miejsce pracy: Piaseczno, ul. Wiśniowa 6A.

Zakres obowiązków:

Mapowanie i analiza procesów:

1. Prowadzenie analizy istniejących procesów w całej organizacji (placówki medyczne, działy centralne), przygotowanie mapy procesów organizacji
2. Dokumentowanie przebiegu procesów z wykorzystaniem narzędzi graficznych (np. BPMN, flowchart, swimlane)
3. Poszukiwanie możliwości optymalizacji i podnoszenia efektywności procesów

Proponowanie optymalizacji:

1. Projektowanie procesów docelowych (TO-BE)
2. Współtworzenie propozycji usprawnionych procesów we współpracy z właścicielami obszarów
3. Uwzględnianie w projektowaniu procesów aspektów efektywności, jakości obsługi pacjenta, compliance oraz możliwości technologicznych
4. Przygotowywanie dokumentacji procesów „TO-BE” jako podstawę do zmian organizacyjnych
5. Formułowanie rekomendacji dla zarządu lub właścicieli procesów
6. Wskazywanie potencjalnych działań automatyzujących, cyfryzujących lub upraszczających procesy
7. Ocenianie wykonalności i szacowanie wpływu zmian na wszystkich uczestników procesu im cała organizację (np. czas, koszt, jakość).
8. Kontroling procesów - koordynowanie, nadzorowanie i monitorowanie realizacji działań zachodzących w organizacji.
9. Udział w projektach zmian procesowych.
10. Wsparcie rozwoju kultury procesowej

Od Kandydatów/Kandydatek oczekujemy:

1. Wykształcenia wyższego
2. Dyspozycyjności do pracy w pełnym wymiarze godzin
3. Doświadczenia w analizie i projektowaniu procesów (np. BPMN, Visio, Miro, inne)
4. Umiejętności prowadzenia warsztatów i spotkań procesowych
5. Znajomości metodyk optymalizacji procesów (Lean, Six Sigma, Kaizen – mile widziane)
6. Samodzielności, zdolności do pracy z różnymi działami w organizacji
7. Komunikatywności i nastawienia na współpracę

W zamian oferujemy:

1. Umowę dopasowaną do potrzeb
2. Pakiet prywatnej opieki medycznej - dbamy o Twoje zdrowie, zapewniając dostęp do profesjonalnej opieki medycznej.
3. Dostęp do platformy benefitowej (w tym karta Multisport) – każdy znajdzie korzyści dostosowane do swoich potrzeb.
4. Możliwość rozwoju zawodowego – jesteśmy gotowi podzielić się naszą wiedzą i doświadczeniem, abyś mógł/ła rozwijać się razem z nami.
5. Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne – stawiamy na ciągłe doskonalenie w wykonywanej pracy.
6. Program poleceń pracowniczych oraz inicjatyw - dajemy Ci szansę na dodatkową gratyfikację za Twoją aktywność i inicjatywę.