Kierownik/Kierowniczka Działu Systemów Biznesowych (branża farmaceutyczna)

Opis projektu: 

Praca w trybie stacjonarnym z biura w Warszawie. Projekt dla klienta z branży farmaceutycznej. 

Zakres nadzorowanych systemów:

• Zintegrowany system handlowo–magazynowy (Zamówienia, Zakup, WMS, Sprzedaż, Fakturowanie, Ekspedycja);

• System finansowo–księgowy;

• System ewidencji środków trwałych;

• System kadrowo–płacowy;

• System wspomagania produkcji.

   

Twoja rola w zespole:

• Planowanie, nadzorowanie i rozliczanie budżetu działu;

• Zarzadzanie 3 osobowym zespołem specjalistów IT, w tym organizacja pracy działu i planowanie zadań dla podległego personelu;

• Zarządzanie procesami IT w podległym dziale (prowadzenie rejestru procesów, zarządzanie odchyleniami i zmianami, monitorowanie kluczowych parametrów oraz doskonalenie procesów);

• Wspomaganie pracy zespołu w zakresie realizacji usługi helpdesk w przypadkach wymagających wiedzy zaawansowanej (ok. 60 % czasu) - analiza, wstępna diagnoza, koordynacja prac z dostawcami usług, nadzór nad realizacją lub samodzielne rozwiązywanie problemów w ramach II linii wsparcia;

• ​Zapewnienie realizacji (​wykonywanie lub zlecanie) prac administracyjnych. niezbędnych dla utrzymania prawidłowego działania systemów, w tym instalacja i koordynacja aktualizacji, zarządzanie opcjami i innymi ustawieniami systemowymi;

• Samodzielna (w ramach podległego zespołu) rozbudowa funkcjonalności systemów przy wykorzystaniu mechanizmów dopuszczonych przez producenta;

• Aktywna współpraca z użytkownikami we wdrażaniu zmian w funkcjonalności systemów;

• ​Wspomaganie działań dot. zapewnienia zgodności nadzorowanych systemów z wymogami Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej i Dobrej Praktyki Wytwarzania w farmacji (walidacja systemów skomputeryzowanych) – nie wymaga wcześniejszego doświadczenia, zapewniamy szkolenie;

• Zarządzanie dokumentacją nadzorowanych systemów, w szczególności aktualizacja dokumentacji po implementacji zmian w architekturze i/lub funkcjonalności systemów;

• Udział w projektach prowadzonych w organizacji, wymagających zmian funkcjonalnych lub zmian sposobu użycia systemów;

• Podstawowa administracja bazą danych Oracle;

• Podstawowa administracja bazą danych MS SQL.

Wymagania:

• Dobra organizacja pracy, umiejętność nadawania priorytetów i zarządzania czasem;

• Umiejętność planowania i delegowania zadań;

• ​Umiejętności interpersonalne - efektywna komunikacja z użytkownikami systemów;

• Znajomość bazy danych Oracle na średnim poziomie;

• Znajomość bazy danych MS SQL na średnim poziomie;

• Praktyczna znajomość Oracle SQL i PL/SQL;

• Minimum 3 lata doświadczenia w podstawowym administrowaniu bazami danych oraz aplikacjami biznesowymi.

Dodatkowym atutem kandydata będzie:

• Znajomość specyfiki pracy w branży dystrybucji farmaceutycznej lub w branży logistycznej;

• Znajomość systemów informatycznych stosowanych w hurtowniach farmaceutycznych, w zakresie obsługi sprzedaży, magazynowania i logistyki (np. systemu KS-HKW firmy Kamsoft SA);

• Znajomość standardów wymiany danych w logistyce, w tym standardów elektronicznej wymiany danych (EDI).