Koordynator ds. projektów i systemów IT / IT Project and Systems Coordinator

Szukasz miejsca, gdzie technologia spotyka się z realnym wpływem na 

biznes? Lubisz zarządzać projektami IT, optymalizować systemy i wspierać zespół w dostosowywaniu technologii do dynamicznych potrzeb organizacji? Jeśli tak – wskakuj na pokład! 🚀

Twój zakres obowiązków:

• Koordynacja projektów IT – nadzorowanie wdrożeń nowych rozwiązań, optymalizacja istniejących systemów oraz współpraca z dostawcami i zespołami wewnętrznymi.
• Zarządzanie systemami IT – monitorowanie działania kluczowych systemów, nadzorowanie aktualizacji i usprawnień.
• Analiza i optymalizacja procesów biznesowych – identyfikacja możliwości automatyzacji i usprawnień.
• Zarządzanie stanowiskiem IT Support Specialist - koordynowanie zadań, monitorowanie jakości wsparcia IT, ustalanie priorytetów zgłoszeń oraz zapewnienie sprawnego działania procesów helpdeskowych.
• Wsparcie dla użytkowników systemów IT – współpraca z zespołami operacyjnymi i technicznymi, nadzorowanie kluczowych incydentów oraz zgłoszeń dotyczących systemów IT.
• Zarządzanie dostępami i uprawnieniami – weryfikacja i przypisywanie ról użytkowników w kluczowych systemach, w tym w Active Directory.
• Współpraca z dostawcami technologii – negocjowanie warunków, testowanie nowych rozwiązań i nadzorowanie wdrożeń w tym obszarów z zakresu AI
• Dokumentowanie procesów IT i przygotowywanie procedur – tworzenie przejrzystych instrukcji i baz wiedzy dla użytkowników.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami IT lub administracji  systemami (minimum 1 rok).
• Podstawowa znajomość Active Directory – zarządzanie kontami  użytkowników, resetowanie haseł, nadawanie uprawnień.
• Dobra znajomość środowiska Microsoft (Windows, Office 365, Teams,  SharePoint) Zdolność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania  problemów.
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie i  priorytetyzowania zadań.
• Znajomość języka angielskiego (praca z dokumentacją techniczną,  kontakt z dostawcami).

Mile widziane:

• Doświadczenie w automatyzacji procesów i integracji systemów IT.
• Znajomość i rozumienie aplikacji typu low code / no code (np. Power Apps) oraz ich zastosowania w automatyzacji procesów biznesowych
• Podstawowa znajomość SQL i umiejętność pracy z bazami danych.
• Znajomość systemów IT stosowanych w branży transportowej (szczególnie doświadczenie z systemami TMS [transport manager software], np. TMS Nawigator).

To oferujemy:

• Realny wpływ na rozwój systemów IT – będziesz mieć przestrzeń do wdrażania nowych rozwiązań i optymalizacji.
• Wsparcie od pierwszego dnia – opiekun wdrożeniowy, kompleksowy program onboardingowy oraz konkretne szkolenia na start.
• Kultura feedbacku – cenimy otwartą komunikację i wspólne doskonalenie procesów.
• Nowoczesne biuro w Gdyni – z wygodnymi przestrzeniami do pracy.
• Elastyczny model pracy – praca stacjonarna z możliwością częściowej pracy zdalnej.
• Benefity – prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe i inne.
• Przyjazna atmosfera i partnerskie podejście – tu liczy się współpraca i realna wartość, jaką przynosisz zespołowi!

Brzmi jak coś dla Ciebie? Aplikuj i dołącz do naszego zespołu! 🚀