PMO / Portfolio Oversight Specialist

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko PMO / Portfolio Oversight Specialist odpowiedzialnej za wsparcie zarządzania portfelem projektów w dużym programie transformacyjnym o charakterze regulacyjnym. Rola obejmuje monitorowanie postępu inicjatyw, konsolidację raportowania, wsparcie interesariuszy oraz zapewnienie spójnych standardów zarządzania projektami w ramach programu.

Zakres obowiązków

• Monitorowanie postępu inicjatyw projektowych w ramach portfela oraz ocena ich statusu względem planu

• Konsolidacja i przygotowywanie raportów statusowych dla interesariuszy i komitetów sterujących

• Koordynacja procesu cyklicznego raportowania (status, osiągnięcia, ryzyka, zależności, odchylenia od planu)

• Przygotowywanie raportów i analiz ad-hoc na potrzeby interesariuszy programu

• Wsparcie planowania portfela projektów oraz utrzymanie master planu

• Monitorowanie KPI oraz efektywności realizacji inicjatyw

• Identyfikacja ryzyk, problemów i zależności pomiędzy projektami oraz eskalacja kluczowych tematów

• Wsparcie komunikacji w ramach programu oraz przygotowywanie materiałów dla interesariuszy

• Wspieranie zespołów projektowych w stosowaniu standardów i narzędzi zarządzania projektami

Wymagania

• Doświadczenie w pracy w PMO, portfolio management lub przy zarządzaniu projektami/programami

• Doświadczenie w pracy w złożonych środowiskach projektowych (mile widziane programy transformacyjne lub regulacyjne)

• Bardzo dobre umiejętności raportowania, analizy danych projektowych oraz przygotowywania materiałów dla interesariuszy

• Doświadczenie w monitorowaniu postępu projektów, zarządzaniu ryzykiem oraz zależnościami

• Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami i pracy w dynamicznym środowisku

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dużą ilością informacji

• Znajomość standardów zarządzania projektami (np. PMI, PRINCE2, Agile) będzie dodatkowym atutem

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie