Kierownik Wydziału Wsparcia Zarządzania Projektami i Portfelem Projektów (k/m)

Kim jesteśmy?

Agro Aplikacje to nowoczesna firma software in-house. Nasze działania wspierają innowacyjne rozwiązania informatyczne niezbędne do realizacji zadań Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Projektujemy, upraszczamy, rozbudowujemy. Pracujemy na nowoczesnych rozwiązaniach, dbając o skuteczność realizacji naszych projektów. Stosujemy nowoczesne technologie oraz elastyczne podejście do realizacji projektów, dzięki czemu jesteśmy w stanie wspierać ARiMR w cyfryzacji polskiego sektora rolnego.

Obecnie w ramach rozwoju Spółki poszukujemy osoby na stanowisko: Kierownika Wydziału Wsparcia Zarządzania Projektami i Portfelem Projektów (k/m).

Miejsce pracy: Warszawa, praca hybrydowa

Liczba stanowisk: 1

  Główne obowiązki:

• Zarządzanie zespołem Kierowników Projektów (motywowanie, delegowanie, nakładanie i rozliczanie celów).

• Budowanie kultury transparentności i rozwiązywania problemów.

• Zarządzanie konfliktem i mediacja w sytuacjach sporów między jednostkami.

• Zarządzanie projektami o dużej skali, szczególnie IT i systemów krytycznych.

• Ocena ryzyk projektowych i przygotowywanie planów mitigacji.

• Planowanie, budżetowanie i monitorowanie KPI projektowych.

• Czytanie i analiza budżetów projektowych na poziomie szczegółowym.

• Rozliczenia projektowe (ZnM, koszty bezpośrednie/pośrednie).

• Budowanie i wdrażanie standardów PMO: procedur, kontroli zmian, governance, ścieżki akceptacji, raportowanie statusów, stage-gate.

• Projektowanie procesów międzydziałowych (IT, biznes, finanse, rozliczenia).

• Wprowadzanie mechanizmów monitoringu, mierników jakości i kontroli pracy projektowej.

• Profesjonalna komunikacja z Zarządem, Radą Nadzorczą i kluczowymi interesariuszami.

• Przedstawianie złożonych danych w sposób zrozumiały i decyzyjny.

• Negocjacje z dostawcami, partnerami, interesariuszami publicznymi.

• Zarządzanie relacjami z klientem instytucjonalnym (np. ARiMR).

• Analiza danych portfelowych, ryzyk, opóźnień, przyczyn źródłowych.

• Wyciąganie wniosków i proponowanie rozwiązań systemowych.

• Praca z narzędziami do analizy danych (np.: Jira, Power BI, Excel, PMO dashboards).

• Odpowiedzialność za jakość i zgodność działań zespołu.

• Trzymanie standardów organizacyjnych i reprezentowanie interesów spółki.

• Egzekwowanie przestrzegania procedur i ładu organizacyjnego.

  Wymagania konieczne:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe i/lub studia podyplomowe, kursy kierunkowe (specjalistyczne) związane z tematyką realizowaną przez komórkę organizacyjną IT oraz co najmniej 5 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem Kierowników Projektów.

• Umiejętność zarządzania zespołem Kierowników Projektów (motywowanie, delegowanie, nakładanie i rozliczanie celów).

• Budowanie kultury transparentności i rozwiązywania problemów.

• Wysoka odporność na presję i umiejętność pracy w środowisku zmian.

• Zarządzanie konfliktem i mediacja w sytuacjach sporów między jednostkami.

• Dogłębna znajomość metodyk PM (np.: PMI, Prince2, Agile, SAFe, Sigma).

• Zarządzanie projektami o dużej skali, szczególnie IT i systemów krytycznych.

• Zdolność oceny ryzyk projektowych i przygotowywania planów mitigacji.

• Biegłość w planowaniu, budżetowaniu i monitorowaniu KPI projektowych.

• Czytanie i analiza budżetów projektowych na poziomie szczegółowym.

• Znajomość procesów rozliczeń projektowych (ZnM, koszty bezpośrednie/pośrednie).

• Umiejętność budowania i wdrażania standardów PMO: procedur, kontroli zmian, governance, ścieżki akceptacji, raportowanie statusów, stage-gate.

• Projektowanie procesów międzydziałowych (IT, biznes, finanse, rozliczenia).

• Wprowadzanie mechanizmów monitoringu, mierników jakości i kontroli pracy projektowej.

• Profesjonalna komunikacja z Zarządem, Radą Nadzorczą i kluczowymi interesariuszami.

• Umiejętność przedstawiania złożonych danych w sposób zrozumiały i decyzyjny.

• Negocjacje z dostawcami, partnerami, interesariuszami publicznymi.

• Zarządzanie relacjami z klientem instytucjonalnym (np. ARiMR).

• Umiejętność analizy danych portfelowych, ryzyk, opóźnień, przyczyn źródłowych.

• Wyciąganie wniosków i proponowanie rozwiązań systemowych.

• Znajomość narzędzi do analizy danych (np.: Jira, Power BI, Excel, PMO dashboards).

• Wysoki poziom odpowiedzialności za jakość i zgodność działań zespołu.

• Trzymanie standardów organizacyjnych i reprezentowanie interesów spółki.

• Egzekwowanie przestrzegania procedur i ładu organizacyjnego.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.

• Dofinansowanie wypoczynku.

• Dofinansowanie biletów do kina i teatru.

• Możliwość korzystania z karty sportowej.

• Możliwość korzystania z pakietu opieki medycznej.

• Możliwość podnoszenia kwalifikacji w ramach działalności firmy informatycznej.

Oferta ważna do 6 kwietnia  2026 roku.