Jak wygląda praca zdalna w największych firmach IT?

Wraz ze zwiększoną liczbą zachorowań na COVID-19, większość firm w Polsce przechodzi na pracę zdalną. Jeśli jeszcze nie pracujesz w tym trybie, to prawdopodobnie w najbliższym czasie się to zmieni. Jak to wygląda w wielkich firmach takich jak Microsoft, Google czy GitLab? Sprawdźmy.

Dzięki home office zmniejszasz szansę na to, żeby zarazić się chorobą od kogoś w biurze i w drugą stronę – zmniejszasz ryzyko zarażenia drugiej osoby. W czasach panującej dookoła pandemii jest to szczególnie istotne, żeby unikać zbiorowisk ludzi, dlatego jeśli tylko możesz, zostań w domu albo zachęć swojego szefa, żeby przejść na pracę zdalną.

Microsoft stawia na Teamsy

Jak to podkreśla Jared Spataro, wiceprezes Microsoftu 365, jego pracownikom udało się przejść na pracę zdalną w ciągu jednej nocy. Wielu z nich pojęcie „home office” jest już bardzo dobrze znane, więc nie było z tym problemu. Jedyne zauważalne różnice w funkcjonowaniu firmy wykazały statystyki, mówiące, że aktywność na czacie wzrosła o 50%, a liczba spotkań internetowych o 37%.

Z racji zdobytego na tym polu doświadczenia, Spataro udostępnił kilka wskazówek, jak uczynić pracę w domu produktywną i zdrową. Wśród nich wymienia, jak istotne jest zorganizowanie odpowiedniej przestrzeni pracy, komunikowanie o tym, co robisz w chwili obecnej, a także, nie przekształcania swojego domu w prawdziwe biuro:

„Utrzymuj zdrowe granice. Bez tradycyjnej rutyny pracowniczej – spaceru na lunch lub dojazdu do pracy – przejście na „offline” może być wyzwaniem. Pracownicy zdalni często pracują przez długi czas bez przerw na ćwiczenia, rozmowy czy wartościowy posiłek. To szybko prowadzi do stresu i wypalenia. Pamiętaj: Twoje zdrowie jest najważniejsze. Zarezerwuj więc czas na posiłki, pij dużo wody i nie zapominaj, aby się mentalnie odłączyć od zdalnej pracy pod koniec dnia”.

Pracuj, nauczaj i ucz się z Google

Nie tylko Microsoft wykazał się zrozumieniem dla swoich pracowników. W tym kierunku poszedł także Google. Zalecił swoim pracownikom pracę z domu, ale także wstrzymał wszystkie podróże zagraniczne i wprowadził restrykcje dotyczące wprowadzania gości do biura (dla osób, które nie zdecydowały się na HO). Do tego firma udostępniła poradnik, w którym opisuje jak pracować zdalnie, ale także nauczać w ten sposób innych czy uczyć się samemu. Ponadto do użytku oddaje także darmowe narzędzia ku temu służące.

Wśród interesujących nas tematów, mamy do dyspozycji porady odnośnie efektywnej komunikacji, skutecznej organizacji czasu czy prowadzeniu wideokonferencji. Szczególnie ciekawe wydaje się 6 wskazówek do prowadzenia lepszych rozmów wideo, gdzie znajdziemy informacje, jak działają praktyczne narzędzia oferowane przez Meet, jak przykładowo generowanie napisów w czasie rzeczywistym. Wśród nich znalazła się także taka perełka, o której warto pamiętać, umawiając się z kimś na rozmowę:

Oferty pracy z

„Bądź prawdziwy. Każdy ma życie poza pracą. W zależności od kultury pracy panującej w Twojej firmie, pokazanie trochę „prawdziwego” życia toczącego się wokół Ciebie może być okej (a nawet bardzo dobre). Możesz pozwolić swojemu dziecku pomachać do kamerki czy zjeść lunch, jeśli byłeś w trybie ciągłej pracy przez cały dzień. Okazanie odrobiny życia może sprzyjać lepszym kontaktom ze współpracownikami, a nawet wzbudzać empatię do czegokolwiek, z czym mierzysz się poza pracą”.

1200 pracowników z ponad 65 krajów

Takim wynikiem może pochwalić się GitLab, firma z największą ilością w 100% zdalnych pracowników. Aktualne internetowy serwis dla programistów obsługuje około 1200 pracowników z ponad 65 krajów. W związku z ostatnimi wydarzeniami opublikowali The Remote Manifesto, w którym na podstawie własnych doświadczeń podzielili się ze światem swoją wizją realizacji takiego przedsięwzięcia.

Jak to określił product manager GitLabu, Victor: „Praca zdalna nie jest wyzwaniem do przezwyciężenia. To wyraźna przewaga biznesowa”. Całość dostępna jest pod tym linkiem. Podkreślone zostaje w nim m.in., że wyniki pracy są ważniejsze od godzin, które się im poświęci, a także opisują wyższość komunikacji asynchronicznej nad synchroniczną.

Zdalni pracownicy HubSpotu z ośmioma wskazówkami odnośnie pracy z domu

Nie trzeba mówić, że HubSpot został uznany przez Glassdoor za najlepsze miejsce do pracy w 2020 roku. Fakt ten stanowi dla firmy wizytówkę sam w sobie. Aktualnie zrzesza ona pracowników z siedmiu krajów na całym świecie, takich jak Australia, Kolumbia czy Niemcy, a ponadto, z 40 stanów Ameryki Północnej. W związku z tym Pamela Bump, osoba odpowiedzialna za marketing w HubSpocie, spisała osiem wskazówek związanych z pracą w domu.

Prócz tych związanych z organizacją czasu i miejscem pracy, pojawia się szczególnie istotna dla osób zdalnych: nie zapomnij robić przerw. „Ponieważ brakuje Ci wskazówek społecznych, aby wyjść na lunch lub zakończyć dzień pracy, musisz sam je stworzyć. Ustaw przypomnienie w kalendarzu, które przypomną Ci o porze lunchowej, spacerze czy treningu. W przeciwnym razie możesz siedzieć przed komputerem przez ponad 10 godzin dziennie”.

Idealne narzędzie do pracy zdalnej – Slack?

Slack jest prawdopodobnie najpopularniejszą aplikacją do komunikacji w firmach na całym świecie. Chociaż od 2017 roku mocno rywalizuje z Microsoftowymi Teamsami, to i tak pozostaje silnym graczem w rozgrywce. Z racji, że każdego dnia korzystają z niego miliony pracowników, a teraz będzie ich jeszcze więcej, to firma postanowiła podzielić się praktycznymi poradami, jak korzystać z komunikatora. Jest to przydatna lektura nie tylko dla tych, którzy chcieliby zacząć z nim przygodę, ale także dla osób już bardziej doświadczonych w pracy z tą platformą.

Źródła: microsoft.com, grow.google, about.gitlab.com, blog.hubspot.com, slackhq.com. Zdjęcie główne artykułu pochodzi z unsplash.com.