Nie lubimy informować o powodach nieobecności na spotkaniu. Ułatwi nam to Zencal

Zencal powstał, by ułatwić planowanie spotkań z klientami. Za pomocą aplikacji można m.in. wybrać dogodny termin spotkania. – Zdarzały się sytuacje, że podczas podróży autem dzwoniła do mnie osoba, która chciała się spotkać i podawałem termin, który wydawało mi się, że mam wolny, a po dotarciu do domu okazywało się, że jednak jest zajęty – opowiada o pomyśle Wojciech Dasiukiewicz, twórca Zencal.

Na czym polega Zencal? Dla kogo została stworzona ta aplikacja?

Zencal to aplikacja, która pozwala na ustawienie swojej dostępności i udostępnienie jej klientom w postaci kalendarza. Na stronie planowania klient może wybrać, jaki termin jest dla niego odpowiedni i od razu umówić spotkanie. Osoba umawiająca spotkanie może również nałożyć swój kalendarz Google/Outlook i zobaczyć, jakie terminy są najbardziej odpowiednie na zaplanowanie spotkania. Jednak to nie wszystko, co oferuje Zencal. W przypadku, gdy pracujemy w zespole możemy również utworzyć spotkanie, do którego przypisanych jest więcej osób, Zencal pokaże wówczas terminy dostępne dla całego zespołu. Jeśli jednak zespół chce podzielić się pracą, oferujemy możliwość wyboru osoby, z którą klient chce się spotkać.

Zobacz też

Wywiady Od seniora do CTO. Historia Adama Goryczki

Jak działa Zencal?

Aplikacja jest w miarę prosta. Po założeniu konta możemy określić, kiedy mamy czas na spotkania – np. od poniedziałku do piątku w godzinach 12-19. Ustalamy cenę za nasze spotkanie – o ile ma być płatne – i otrzymujemy link do kalendarza. Możemy go bez problemu wysłać mailem czy SMS-em. Oczywiście jest też możliwość osadzenia kalendarza bezpośrednio na stronie internetowej lub blogu.

https://vimeo.com/712340942

Jakie są główne zalety korzystania z aplikacji?

Główną zaletą jest to, że nie trzeba dogadywać terminu spotkania telefonicznie lub mailowo. Osoba, która chce się z nami spotkać, sama wybiera termin. Dodatkowo dbamy też, aby każda ze stron została o spotkaniu poinformowana. Robimy to zarówno w momencie umówienia spotkania, jak i na dzień przed jego terminem. Nasi użytkownicy mogą również stworzyć własny schemat automatycznych wiadomości (email oraz SMS), które mogą wysłać zarówno przed jak i po spotkaniu.

Wysyłamy też linki umożliwiające uczestnikowi przełożenie lub odwołanie spotkania o dowolnej porze. Często bywa tak, że życie nas zaskakuje nawet i o 2 w nocy, gdy nikt nie odbierze telefonu, aby ustalić z nami nowy termin. Niestety, panuje u nas także trend nieinformowania o nieobecności – szczególnie wśród młodych osób. Wynika to z braku komfortu przy podawaniu powodu odwołania. Dzięki Zencal można to zrobić, tylko klikając w link, bez tłumaczenia się.

Oferty pracy z

Skąd narodził się pomysł na tego typu narzędzie?

W 2020 roku prowadziłem dużo tego typu spotkań i zauważyłem, że mam problem, aby zapanować nad spotkaniami. Zdarzały się sytuacje, że podczas podróży autem dzwoniła do mnie osoba, która chciała się spotkać i podawałem termin, który wydawało mi się, że mam wolny, a po dotarciu do domu okazywało się, że jednak jest zajęty. Wyeliminowałem takie sytuacje, wysyłając link do dostępnych terminów SMS-em. Mam synchronizację z Google oraz Outlook Calendar i problem nakładania się spotkań po prostu zniknął. Po czasie postanowiłem zrobić z tego start-up.

Gdzie można pobrać Zencal? Czy aplikacja jest darmowa?

Aplikacja działa w przeglądarce internetowej, więc wystarczy założyć konto i można zacząć działać. Można to zrobić tutaj. Aplikacja jest w pełni darmowa, co więcej nawiązaliśmy współpracę z Twilio, dzięki czemu oferujemy naszym użytkownikom darmowe SMS-y, które mogą wykorzystać do automatyzacji wiadomości wysyłanych do uczestników.

Kto używa Zencal?

Mamy bardzo duże zróżnicowanie branż. Mogę jednak wskazać, że mamy sporo użytkowników będących:

• prawnikami,
• konsultantami IT,
• rekruterami IT,
• lekarzami,
• freelancerami,
• właścicielami startupów.

Nie zamykamy się na żadną branżę. Staramy się wsłuchiwać w potrzeby naszych użytkowników i dopasowywać narzędzie do ich potrzeb. Elastyczność i bezpośredni kontakt to zdecydowanie jedna z naszych większych przewag nad dużymi graczami na rynku.

Zobacz też

Wywiady W Clearcode zrekrutowaliśmy cały zespół składający się z czterech programistów – Marcelina Szostak-Kustra

Wojciech Dasiukiewicz. Programista z zamiłowaniem do rozwiązywania cudzych problemów. Uwielbia tworzyć nowe rozwiązania, które ułatwiają życie. Na swoim koncie ma projekty dla dużych klientów, takich jak Ringier Axel Springer, Volkswagen Group, ale startupy i tworzenie projektów od zera są tym, co nakręca go najbardziej.

Zdjęcie główne pochodzi z unsplash.com.