6 sposobów na wsparcie zdrowia psychicznego i samopoczucia pracowników
Zaangażowanie i wysoka motywacja ułatwiają organizacjom budowanie poczucia przynależności i tworzenie przyjaznej atmosfery. Takie warunki pozwalają pracownikom i firmie na szybszy i lepszy rozwój. Ważne jest zatem dbanie o dobre samopoczucie w pracy nie tylko w czasach, gdy wszystko układa się po naszej myśli, ale również w momentach kryzysowych.
Spis treści
Stawianie ludzi zawsze na pierwszym miejscu
W Predica od zawsze staraliśmy się doceniać wysiłki naszych kolegów i koleżanek z firmy, organizując spotkania integracyjne, warsztaty czy webinaria. Nasze biura wyposażyliśmy w wiele udogodnień, aby stworzyć miejsce, które pozwala maksymalnie skupić się na pracy, zrelaksować się w przerwie i organizować spotkania towarzyskie.
Nagły wybuch pandemii i wprowadzenie ograniczeń sanitarnych spowodowały jednak, że musieliśmy zmienić sposób, w jaki dotychczas funkcjonowaliśmy.
Biura zostały zamknięte, interakcje z ludźmi ograniczone, a niepewność o przyszłość zaczęła coraz to bardziej doskwierać i podnosić poziom stresu. Najbardziej przekonali się o tym ci, którzy już wcześniej martwili się o stan swojego zdrowia psychicznego, a czarę goryczy przelewała wszechobecna izolacja.
Pandemia dała nam wiele lekcji życia. Chociaż jej skutki są coraz mniej odczuwalne, to nasze podejście do radzenia sobie z sytuacjami kryzysowymi i dbania o samopoczucie naszych pracowników nie zmieniło się, a nawet poszerzyło się o wiele inicjatyw, o których opowiem w tym artykule.
Zarządzanie zmianą z listą dobrych praktyk
Ludzie na całym świecie doświadczają stresu wywołanego przez wiele różnych czynników. Naszym celem było uniknięcie ich skutków wśród naszych pracowników na tyle, o ile to możliwe.
Aby wspomóc naszych ludzi w boju, stworzyliśmy program ‘Act with care’, skupionym wokół trzech głównych obszarów:
- Szybkich interwencji, dostosowanych do potrzeb pracowników przechodzących kryzys emocjonalny,
- Regularnych komunikatów, przypominających o dbaniu o zdrowie psychiczne i zachęcających do brania aktywnego udziału we wspieranych przez nas aktywnościach,
- Tworzenia pozytywnej atmosfery, poczucia bezpieczeństwa i miejsca do dzielenia się swoimi przemyśleniami i pomysłami.
Na wszystkie te punkty składało się wiele pojedynczych działań, o czym w dalszej części artykułu.
Budżet wellness
Już od wielu lat naszym wiodącym benefitem jest budżet edukacyjny o wartości 8000 złotych rocznie. Każdy z pracowników może wykorzystać go na doskonalenie swoich umiejętności podczas wybranych przez siebie zajęć w ramach kursu, warsztatów czy innego rodzaju sesji treningowych oraz na pokrycie kosztów materiałów dydaktycznych.
Kiedy musieliśmy zmierzyć się z pandemią, wyszliśmy z pomysłem, aby część tych pieniędzy można było wykorzystać na usługi wspierające dobre samopoczucie oraz zdrowie psychiczne i fizyczne.
Od tego momentu pracownicy mogą przeznaczyć 2000 złotych każdego roku na finansowanie wizyt u takich specjalistów jak:
- Psycholog,
- Terapeuta,
- Fizjoterapeuta,
- Rehabilitant,
- Osteopata.
Widząc, jak chętnie nasi pracownicy korzystali z tego benefitu, poszerzyliśmy listę o dodatkowe usługi, których koszt można pokryć właśnie z budżetu wellness:
- Warsztaty panowania nad stresem,
- Masaże,
- Zajęcia relaksacyjne, w tym: mindfulness, floating, joga, medytacja,
- Treningi z trenerami personalnymi.
Aktywność fizyczna
Wiele osób w naszej firmie pracuje zdalnie i spędza wiele godzin w pozycji siedzącej, co może generować napięcia i narażać na przeciążenie kręgosłupa.
Jednym ze sposobów redukcji stresu, poprawy samopoczucia i zdrowia fizycznego jest ruch, do którego regularnie zachęcamy pracowników. Poza prostymi ćwiczeniami w domu proponujemy zestawy treningowe dostępne na YouTube i możliwe do wykonania na świeżym powietrzu, najlepiej z kolegami i koleżankami z zespołu!
Na szczęście czasy zamkniętych siłowni są już odległym wspomnieniem i w związku z tym możemy na nowo korzystać z dofinansowywanej przez Predica karty MultiSport, żeby odwiedzić centrum sportowe, basen, czy inny obiekt rekreacyjny.
Dodatkowo wypożyczamy pracownikom zdalnym biurka z regulacją wysokości i krzesła, wspierając tym samym dobrą postawę ciała i podnosząc komfort pracy.
Grupa wsparcia 24/7
Poza motywowaniem pracowników do dbania o zdrowie fizyczne niesiemy pomoc również wtedy, gdy borykają się z utrzymaniem dobrego stanu psychicznego, emocjonalnego i społecznego.
Właśnie dlatego jednym z filarów programu jest grupa wsparcia 24/7, gotowa udzielić pomocy i porady, aby uporać się z problemami w trudnych momentach życia.
Rozpoczęliśmy również współpracę z konsultantem biznesowym i psychologiem sportowym z ogromnym doświadczeniem w prowadzeniu zajęć z radzenia sobie ze stresem o nazwie „Jak zadbać o zdrowie psychiczne?”.
Pomaga naszym pracownikom stawiać czoło wyzwaniom, poprawić i utrzymać motywację, panować nad emocjami i do tego organizuje zajęcia nastawione na efektywną pracę w zespole.
Warsztaty
Jednym z celów programu było zwiększenie świadomości tego, jak bardzo jesteśmy w obecnych czasach narażeni na stres i dostarczenie pracownikom narzędzi do budowania i utrzymania odporności emocjonalnej w ramach zajęć „Wychodzenie ze stresu – 5 filarów stresu”.
Seria warsztatów pokazuje dobre i złe strony stresu oraz uczy, jak język, którym się posługujemy, oddziałuje na nas i osoby z naszego środowiska. Uczestnicy dowiadują się również, jak ignorowanie słabości wpływa na nasze zdrowie emocjonalne i co można z tym zrobić.
Dzięki zajęciom pracownicy mają szansę odkryć, przeanalizować i zacząć radzić sobie z 5 filarami stresu, które przyciągają, budują i podtrzymują uczucie napięcia w naszym życiu.
Integracja
W poprzednich latach często wspólnie organizowaliśmy spotkania integracyjne i przyjęcia. W większości odbywały się one na miejscu, lecz z czasem musieliśmy przenieść nasze działania do świata wirtualnego, czekając na złagodzenie ograniczeń sanitarnych.
Właśnie wtedy udało nam się zbudować listę ponad 40 pomysłów na spotkania i gry online. Zajęcia były bardzo zróżnicowane: od degustacji win z sommelierami po gry strategiczne. Zaczęliśmy do tego organizować cotygodniowe zdalne spotkania przy kawie, żeby porozmawiać na interesujące nas tematy i spędzić trochę czasu razem, dzieląc się nowinkami i przemyśleniami.
Wszystkie te działania miały na celu zmniejszenie poczucia osamotnienia i izolacji oraz zbudowanie pozytywnej, bezpiecznej strefy, gdzie pracownicy mogą dzielić się swoimi przemyśleniami i uczestniczyć w aktywnościach bez skrępowania.
A żeby dodatkowo umilić im czas podczas pracy zdalnej i spotkań wirtualnych, wysłaliśmy każdemu pracownikowi paczki z kawą, co spotkało się z ogromnym entuzjazmem. Dzięki temu mogliśmy w jakimś stopniu poprawić ich nastrój. Na szczęście nie jesteśmy już ograniczeni obostrzeniami tylko do rozwiązań online i znów możemy cieszyć się ulubionym latte i espresso w biurze, a nawet zamówić pizzę w specjalnej, dostępnej dla nas aplikacji na czacie Microsoft Teams.
Dodatkowo każdy zespół otrzymuje budżet na pokrycie kosztów spotkań integracyjnych do wykorzystania na aktywności zdalne lub na miejscu. Oznacza to, że pracownicy z całego świata mogą spędzać czas w towarzystwie kolegów i koleżanek z pracy.
Wsparcie dla inicjatyw pracowników
Choć spotkania wirtualne cieszyły się ogromną popularnością, to wiedzieliśmy, że równie ważne jest spędzanie czasu w sposób nieograniczony wyświetlaczem komputera.
Zależało nam na utrzymywaniu morale na wysokim poziomie i zachęceniu pracowników do udziału w jak największej liczbie zajęć grupowych, co pozytywnie wpływa na samopoczucie. I tak właśnie pojawił się pomysł założenia klubów zainteresowań.
Poza regularnymi spotkaniami w biurze, gdzie można spotkać się z członkami zespołu lub poznać nowe osoby, uczestnicy organizują wspólne wyjazdy, a nawet reprezentują Predica w zawodach. Na przykład nasz klub piłkarski regularnie grywa w amatorskich meczach na warszawskich stadionach i niedawno wziął udział w turnieju „Liga Fanów” dla firm IT i studentów wydziałów informatycznych.
Mamy również prężnie działający klub planszówek organizujący wspólne wieczory w biurze i wyjazdy poza miasto, a także klub muzyczny, mogący pochwalić się paroma nagraniami i niedawno powstały klub Stand-Up Games.
Organizujemy również regularne zawody w tenisa stołowego w filiach w Warszawie i Lublinie i zachęcamy pracowników do kolejnych inicjatyw, dzięki czemu mogą spędzić ze sobą więcej czasu nawet w erze pracy zdalnej.
Podsumowanie
Pomimo ustania pandemii budżet wellness pozostał z nami na dobre. W ankietach jest oceniany jako jeden z najlepszych benefitów, a my cieszymy się, że pomaga w utrzymaniu dobrego samopoczucia w lepszych i gorszych czasach.
Poza programem stworzonym przez dział HR nasi pracownicy wychodzą z własnymi inicjatywami, które zawsze wspieramy i promujemy na wewnętrznych kanałach informacyjnych.
Ogromną radość sprawia nam obserwowanie, jak chętnie zespoły Predica organizują wydarzenia, aby realizować swoje pomysły i znajdują czas, żeby dzielić się swoimi wskazówkami, na przykład na temat tego, jak pracować zdalnie z dziećmi w domu.
Wszystkie te działania pokazują, jak bardzo potrafimy wesprzeć naszych kolegów i koleżanki z pracy i że w pracy zawsze znajdzie się ktoś, kto poda pomocną dłoń. Jeśli więc chcesz stać się częścią naszej społeczności, to zachęcam Cię do sprawdzenia naszych aktualnych ofert pracy.
Podobne artykuły
Ciągłe zmęczenie powinno być dla nas sygnałem ostrzegawczym. O stresie w pracy z Anią Gąsiorek
Work-life balance. Gdy ignorujesz ostrzeżenia, że twój komputer nie działa prawidłowo, w końcu ulegnie awarii. Tak samo jest z mózgiem
Algorytm dobrostanu, czyli psychologia dla inżynierów. Wywiad z Pawłem Strycharczykiem
