Jak pojechać na workation i nie żałować? Sprawdzone sposoby na udaną podróż

Gorący lipiec, wtorek, ładna pogoda, a ja właśnie kończę pracę. Zaraz zamykam laptopa i wyruszam na przechadzkę po ulicach Zielonej Góry. Zastanawiam się, czy wybrać się do ogrodu botanicznego, czy może zwiedzić Palmiarnię na terenie Parku Winnego. Prawdziwe morze możliwości! Jednym słowem – Workation, czyli benefit, który chciałbym Wam przybliżyć z praktycznego punktu widzenia.

O samym koncepcie workation, czyli łączeniu podróżowania z pracą, możecie przeczytać w tym artykule. Dzisiaj chcę podzielić się z Wami tym, jak zacząłem przygodę z taką formą pracy, jakie lekcje wyciągnąłem z wyjazdów i jak moja firma, Predica, mi w tym pomogła. Zanim jeszcze przejdę do meritum, chciałem dodać, że wszystkie zdjęcia, które przewijają się w artykule, wykonałem podczas workation i pochodzą z mojego prywatnego archiwum.

Chorwacja

Jaki trzeba spełnić warunek, aby wyjechać na workation?

Same chęci bywają często niewystarczające, ponieważ ten tryb wymaga przede wszystkim możliwości technicznych (praca zdalna) i zgody pracodawcy na wykonywanie obowiązków w innym miejscu niż zawsze.

W moim przypadku pracę z domu mam we krwi, ponieważ w Predica mieliśmy taką możliwość już od ponad 9 lat, czyli od kiedy zacząłem tutaj pracować. Firma udostępnia wszystkie narzędzia, które są potrzebne do takiego trybu pracy, jak na przykład szyfrowane dyski komputerów, czy systemy oparte na chmurze. Nawet dokumenty podpisujemy elektronicznie.

Co do zgody na pracę w innej lokalizacji, to też nie było to nigdy u nas problemem. Koniec końców liczy się wykonana praca i dostępność w kluczowych momentach. Na pewno większym wyzwaniem jest przebywanie w różnych strefach czasowych, ale to też jest kwestia do dogadania. Każdy projekt jest przecież inny.

Zielona Góra

Jak wybrać lokalizację?

Jeśli chodzi o miejsce, w którym spędzimy nasze workation, to panuje tutaj całkowita dowolność. Jednakże, żeby wybrać mądrze, przed wyborem destynacji musimy zadać sobie 3 ważne pytania:

1. Czy chcemy skupić się na intensywnym zwiedzaniu nowych miejsc i miast?
2. Czy wolimy raczej spędzić czas w ciszy i pośród zieleni?
3. A może naszym celem jest po prostu spróbowanie życia w innym kraju przez dłuższy czas?

Te pytania pozwoliły mi wybrać moje pierwsze miejsce i ustalić długość pobytu na workation.

Szczyrk

Jak wybrać mieszkanie?

Na moje pierwsze „wczasowakacje” wybrałem Czechy, a dokładniej – Pragę. Dlaczego Praga? Mimo bliskiego położenia nigdy nie miałem okazji jej zwiedzić. Siedem godzin jazdy to niedużo, a wystarczy, żeby znaleźć się w centrum dużego i ciekawego miasta. Tygodniowy urlop mógłby być za krótki na zwiedzenie wszystkich zakątków, a dłuższy wypoczynek staram się spędzać w cieplejszych krajach.

Po wybraniu kierunku przeszedłem do szukania odpowiedniego mieszkania. Dostępne są różne platformy, na których można wybrać odpowiednią lokalizację. Ja korzystałem głównie z platformy Airbnb, zaznaczając filtry: dedykowane miejsce do pracy, wi-fi, kuchnia i darmowy parking.

Filtry na stronie Airbnb

Ten ostatni punkt był dla mnie szczególnie istotny, ponieważ chciałem podróżować samochodem, który spokojnie pomieści sprzęt do pracy oraz ubrania na 3 tygodnie, tymczasem znalezienie parkingu w Pradze często graniczy z cudem.

Trzeba też podejść sceptycznie do gwarancji dedykowanego miejsca do pracy w mieszkaniach proponowanych przez wyszukiwarkę. Niestety większość gospodarzy uznaje, że jego ekwiwalentem jest zwykły stół jadalny. W rzeczywistości rzadko jest on na tyle duży, żeby pomieścić dwie osoby. Na takie szczegóły trzeba zwrócić uwagę, przeglądając zdjęcia mieszkań i następnie przemyśleć, czy dwa urządzenia na pewno uda się pomieścić.

Przykład stołu z „dedykowanym miejscem do pracy”

Kolejny etap filtrowania ofert to prędkość Internetu. Co prawda Airbnb pracuje nad rozwiązaniami, które umożliwiają gospodarzom podanie wyników prędkości Internetu, natomiast nie pozwala jeszcze gościom na filtrowanie wyników według prędkości połączenia. Istnieją dodatki do przeglądarek, które podają takie dane, ale są one niestety nieprecyzyjne.

Zostało mi wypytywanie się gospodarzy o prędkość Internetu. Problem w tym, że nie każdy z nich miał na tyle wiedzy technicznej, żeby ją sprawdzić. Jeden z nich podał mi prędkość wi-fi 200mb/s… z telefonu podłączonego do routera, natomiast sam Internet osiągał prędkość w porywach do 5mb/s. W takich przypadkach najlepiej poprosić o wysłanie zrzutu ekranu z testu prędkości Internetu (download/upload/ping). Jest to o tyle istotne, że przy download 10mbit/s i upload poniżej 3mbit/s będziecie mieć problem, jeżeli dwie osoby biorą udział w spotkaniu na MS Teams czy Zoom, nie wspominając już o włączonej kamerce. Prędkości 30mbit/s download, 15mbit/s upload i ping max 100mbit/s są już wartościami, przy których można komfortowo skupić się na pracy.

Test prędkości Internetu w apartamencie w Zielonej Górze

Dodatkowo, jeśli wybieramy się do gorących krajów lub w sezonie letnim, to warto wybrać mieszkanie z klimatyzacją, aby zapewnić sobie najwyższy komfort pracy.

Jak spakować się na Workation?

Mój pierwszy wyjazd na 3 tygodnie w ramach Workation był ogromnym wyzwaniem, ponieważ nie wiedziałem, co tak naprawdę ze sobą wziąć poza najbardziej oczywistymi przedmiotami jak dokumenty, ubrania, kosmetyki czy leki.

Pełen bagażnik na trzytygodniowe Workation

Z nieoczywistych rzeczy dopisałem do mojej listy szereg obowiązkowych i opcjonalnych sprzętów. Osobiście testowałem wymienione rozwiązania, przy czym każdy powinien wybrać urządzenia odpowiednie do swoich wymagań i zmodyfikować listę według własnych potrzeb.

OBOWIĄZKOWO

• Listwa zasilająca z długim kablem

Jest to zdecydowany mus! Nigdy nie wiadomo, ile gniazdek elektrycznych mieści się w apartamencie i gdzie się znajdują. Pięciogniazdkowa listwa powinna wystarczyć do zapewnienia podstawowych funkcjonalności.

• Zapasowy Internet

Przed wyjazdem można sprawdzić, jakie usługi Internetu dla zwiedzających oferują dostawcy w odwiedzanych przez nas krajach. Przykładowo, w Chorwacji wraz z żoną odkryliśmy T-Mobile dla turystów za około 40 zł tygodniowo z pakietem LTE bez limitu. Warto wziąć do tego router z modemem na baterię (nasz faworyt to LINKZONE 4G LTE Cat4 Mobile Wi-Fi), dzięki czemu mamy opcję awaryjną do pracy, która również pomoże nam poza mieszkaniem, gdy podczas zwiedzania chcemy ograniczyć zużycie naszego rodzimego Internetu mobilnego.

• Karta wi-fi na USB oraz kabel Ethernet

Nie zawsze najlepszy sprzęt oznacza szybki Internet. Router gospodarza może być zakryty lub ukryty we wnęce. Wtedy nawet najszybsze połączenie nie uratuje sytuacji. Jeżeli gospodarz trzyma router na widoku lub ma zewnętrzną kartę wi-fi, wówczas można się wspomóc kablem Ethernet i mocniejszą anteną. Takie rozwiązanie już 3 razy zapewniło mi bezstresowe Workation.

• Kawiarka turystyczna

Może i brzmi to śmiesznie, ale często brak ekspresu w mieszkaniu, w którym się pracuje, bywa męczący. Polecam kawiarkę, która nadaje się do każdego typu podgrzewania (gaz, ceramika, indukcja).

Szczyrk

OPCJONALNIE

• Przenośny monitor

Monitor przenośny to mój ostatni zakup. Super sprawa, ponieważ nie zajmuje dużo miejsca w bagażniku (jedynie miejsce na stole do pracy), a ogromnie podnosi komfort i wydajność pracy.

• Słuchawki wygłuszające

Dwie osoby pracujące przy jednym stole i prowadzące warsztaty z klientem to niemałe wyzwanie. Słuchawki z dobrym wygłuszaniem sprzętowym i mikrofonem będą prawdziwym wybawieniem.

• Ładowarka

Przy takiej ilości sprzętu, przyda się kompaktowa ładowarka. Obecnie testuję rozwiązanie firmy Anker.

Sumując pozycje na powyższej liście (a szczególnie sprzęt opcjonalny), robią się z tego dosyć wysokie koszty. Na szczęście w Predica mamy odnawialny hardware budżet, który jest w stanie pokryć większość tych wydatków.

Oferty pracy z

Jak pracować na workation?

Jednym z największych wyzwań dla osób pracujących w trakcie workation to skupienie się na obowiązkach w nowych warunkach. W takim przypadku warto zadbać wcześniej o pewne podstawy, dzięki którym będzie pracować się łatwiej i bez przestoju. Dla ułatwienia przygotowałem gotową listę na wyjazd.

CHECKLISTA

• Dzień przed rozpoczęciem pracy sprawdź połączenie internetowe wraz z VPN i innymi kluczowymi elementami, których potrzebujesz do działania. Wcześniejsze rozwiązanie problemów czy wybranie odpowiednich ustawień umożliwi bezstresowe rozpoczęcie pracy.
• Zlokalizuj sklepy i piekarnię wokół mieszkania oraz ich godziny otwarcia. Dzięki temu bez pośpiechu zrobisz poranne zakupy, co jest szczególnie ważne podczas pierwszych dni wyjazdu.
• Zarejestruj się w lokalnych aplikacjach do zamawiania zakupów czy jedzenia na wynos do wykorzystania w przypadku, gdy nie będziesz mieć czasu na gotowanie.
• Jeśli podróżujesz z drugą połową, dograjcie terminy spotkań służbowych tak, aby jak najmniej na siebie nachodziły.
• Rozpocznij dzień od planowania zadań i podzielenia ich na interwały według techniki pomodoro.
• Na pierwsze dni wyjazdu najlepiej przydziel sobie łatwiejsze zadania, aby zdążyć się zaaklimatyzować.

Chorwacja

Czy workation jest dla każdego?

Nie ma co ukrywać, że tak jak inne trendy, również i Workation ma swoich zwolenników i przeciwników.

Dla kogo workation się sprawdzi?

Jest to idealne rozwiązanie, dla osób które:

• uwielbiają podróżować i zmieniać otoczenie,
• chcą spróbować życia w innym kraju lub mieście,
• chcą zwiedzać nowe miejsca bez konieczności wykorzystywania swojej puli dni wolnych od pracy,
• nie lubią konkretnych pór roku i wolą przenieść się w miejsce, gdzie w wybranym terminie panują inne warunki atmosferyczne.

Dla kogo workation nie jest?

Nie polecałbym Workation osobom, które:

• nie lubią przemieszczania się i życia na walizkach,
• nie mają oszczędności – to rozwiązanie nie zawsze jest opłacalne (szczególnie w sezonie wakacyjnym),
• mają dzieci w wieku szkolnym – według mojej wiedzy, nie ma jeszcze możliwości wyjechania na „schoolcation” (połączenia szkoły i podróżowania).

Zielona Góra

Podsumowanie

Workation jest fenomenalnym rozwiązaniem, dzięki któremu po wielu lockdownach i ograniczeniach można nadrobić zaległości w podróżowaniu.

Chociaż na początku miałem wiele wątpliwości co do wygody pracy, dostępu do Internetu i w ogóle wykonalności, to zostały one rozwiane już po pierwszym wyjeździe. Było po prostu świetnie! Rano praca (w pewnym momencie nierozróżnialna z pracą we własnym domu), a po południu zwiedzanie zupełnie innego miejsca i kosztowanie lokalnych przysmaków.

Należy się oczywiście pogodzić z tym, że wymaga to umiejętności wyszukiwania przystosowanych do tego rodzaju pracy mieszkań i życia na walizkach, co niesie ze sobą pewne koszty. Mogę jednak polecić tę przygodę każdemu, kto chciałby spróbować takiego życia i wyrobić własną opinię.

A jeśli w Twojej obecnej organizacji nie masz możliwości wyjechania na Workation, sprawdź, na jakie stanowiska obecnie rekrutujemy w Predica.

---

Zdjęcie główne pochodzi z unsplash.com.