Work life balance. Jak osiągnąć równowagę pracując zdalnie? Metody i porady

Jak kodować zdalnie i nie zwariować? Obecna sytuacja związana z pandemią zmusiła wiele osób do przejścia na pracę zdalną. Jedni radzą sobie z tym dobrze, inni nie mogą skupić się ze względu na natłok rozpraszaczy w przestrzeni domowej, a jeszcze inni popadają w pracoholizm i “nie wychodzą z pracy”. Co to jest work life balance i jak go zachować.

Janusz Hain. Android developer w Applover – full-stack digital agency. Od ponad półtora roku pracuje 100% zdalnie. Pracuje w branży IT od ponad 3 lat. Wielbiciel RxJavy oraz Kotlina. Planuje nauczyć się programowania we Flutterze. Prywatnie interesuje się grami komputerowymi, polityką i muzyką metalową.

O ile praca z domu może być wyzwaniem, warto spojrzeć na to z innej perspektywy i zorganizować pracę podobnie jak w biurze. Dzięki temu możemy zachować właściwy work-life balance. Pracując zdalnie już ponad półtora roku, przechodziłem przez wiele trudności z tym związanych, więc wierzę, że moje wskazówki, metody i porady mogą wesprzeć innych w teraźniejszych zmaganiach.

Work-life balance a praca zdalna

Równowaga pomiędzy pracą a życiem prywatnym to dość enigmatyczne stwierdzenie. Z definicji to stan, kiedy nasze życie zawodowe i prywatne tworzą spójną całość, służą nam i naszym oczekiwaniom, a także są w zgodzie z naszymi zasadami i wartościami.

Ma to sens i wydaje się być proste do zachowania, jeśli przychodzimy do biura przed 9 rano, a wychodzimy z niego punkt 17 i zostawiamy pracę za sobą. Przy pracy zdalnej, z własnego mieszkania nie jest to już takie proste. Poniżej przedstawię kilka wskazówek, które mi pozwoliły zadbać o równowagę i efektywnie pracować zdalnie.

Komunikacja

O ile jest wiele wskazówek dotyczącej samej pracy z domu, jak efektywnie kodować, jak zadbać o komunikację podczas pracy zdalnej, mało mówi się o tym, jak zadbać o swoje zdrowie psychiczne i równowagę pomiędzy pracą a życiem prywatnym nie jest tak szeroko omawiane. Mimo to zacznijmy od metod komunikacji – to klucz do efektywnej pracy, ponieważ rzeczowe omówienie celów projektu, timeline’u i zadań poszczególnych osób jest bardzo ważne. W Applover bardzo o to dbamy i z mojej perspektywy sprawdza się to świetnie.

W kontekście samej komunikacji, musimy pamiętać o tym, żeby jasno postawić granice i przekazać, kiedy pracujemy, a kiedy nie. Jeśli dam znać swojemu teamowi, że jestem dostępny między 9 a 17, to o ile nie będzie to sytuacja awaryjna, nie będą do mnie dzwonić o 7 rano. Będą wiedzieć, kiedy mogą się ze mną umówić na video calla, w jakich godzinach mogę ich wesprzeć.

To pozwoli nam też zachować pewnego rodzaju granice – Ty nie będziesz pracować 12 godzin dziennie, bo przecież jesteś w domu i możesz. Z drugiej strony, jeśli zdajemy sobie sprawę, że inny członek zespołu pracuje w innych godzinach, wiemy, że nie musimy odpowiadać na jego wiadomości na Slacku czy maile poza swoimi godzinami pracy.

Polecam w ogóle wyłączyć powiadomienia z firmowych komunikatorów po pracy. Dzięki temu nasz umysł jest w stanie odpocząć i “wyjść z pracy”. A pamiętajmy, że jedną z zalet pracy zdalnej jest właśnie czas dla nas, którego nie “tracimy” na dojazd do i z biura.

Warto o swoich godzinach pracy poinformować też innych domowników. Daj jasno znać, że o ile chętnie zjesz z nimi lunch o konkretnej godzinie, tak niekoniecznie będziesz mógł wdać się w pół-godzinną dyskusję dotyczącą tego, co powinno się znaleźć na liście zakupów w najbliższym czasie.

Oczywistym jest także, że mimo jasnego przekazu, małe dzieci i zwierzęta mogą nie zrozumieć naszych potrzeb zawodowych, ale wówczas warto dać znać współpracownikom, że może się taka sytuacja znaleźć. Im bardziej jesteśmy transparentni, tym więcej zyskujemy na poziomie komunikacji i empatii w zespole, a o tej ostatniej nie możemy zapominać, szczególnie teraz.

Kontakt z zespołem

Komunikację związaną z pracą omówiłem wyżej, ale żeby nie zwariować, trzeba też pamiętać o tym, że podczas pracy w biurze nie kodujemy 100% naszego czasu. Mamy przecież przerwę na kawę, obiad, rozmowę z ludźmi o ich weekendzie, planach na wieczór, poleceniach seriali, nowych gier, czy książek.

Nie da się efektywnie “klepać kodu” cały dzień pracy. Gdy tego spróbujesz, szybko przekonasz się, że zaczniesz robić błędy i poczujesz wyczerpani taką formą pracy. Raz na jakiś czas trzeba się oderwać i “przewietrzyć głowę”, na przykład wymienić kilka zdań z kumplem z projektu, porozmawiać o filmie, który zrobił na nas w ostatnim czasie duże wrażenie.

Pozwala to na utrzymanie kontaktu z zespołem, z ludźmi, z którymi pracujemy i normalnie spędzalibyśmy w ich towarzystwie 8 godzin dziennie, mimochodem poznając ich lepiej i budując relacje. Praca zdalna powinna na nas wymuszać większe dbanie o ten kontakt, który nie przychodzi aż tak naturalnie, jak we wspólnej przestrzeni, kiedy razem jemy lunch, czy mijamy się w kolejce po kawę. To też pomaga nam w zachowaniu równowagi i efektywniejszym pracowaniu, w moim przypadku tworzeniu kodu.

Priorytetyzacja zadań

Podczas pracy zdalnej, kiedy niespecjalnie możemy się zająć czymś innym, jak obecnie ze względu na pandemię COVID-19, bardzo łatwo rzucić się w wir obowiązków i pracować niemal 24/h. Dzieje się tak szczególnie często, kiedy nie mamy ustalonych priorytetów i harmonogramu prac.

Nigdy, i to naprawdę nigdy, nie jest tak, że wszystkie zadania wymagają od nas natychmiastowej reakcji i mają równy priorytet. Umiejętność organizacji pracy własnej i jej czasu jest szczególnie ważna podczas pracy zdalnej.

Jedną z metod mogą być regularne statusy. Podczas video calli z zespołem, czy liderem projektu warto przejść przez wszystkie zadania, jakie mamy zaplanowane np. na dany tydzień czy dzień i ustalić wspólnie, co ma największy priorytet, a co ewentualnie może troszkę poczekać. Da Ci to nie tylko jasną informację, na czym musisz się skupić, ale pozwoli też na to, by wszystkie zadania były wykonywane efektywnie i w terminie, który jest często istotny dla całości projektu. Jednocześnie, Ty łatwiej znajdziesz czas dla siebie.

Życie osobiste i rodzina. Pamiętaj o swoich bliskich i pasjach

Niezależnie od tego, na jakim etapie jesteś w życiu, czy masz dwójkę dzieci, drugą połówkę, czy po prostu paczkę znajomych, pamiętaj o nich. Musisz mieć dla nich czas i energię, by go z nimi spędzić, choćby to miało być wspólne granie czy godzinny video chat, jak obecnie dla wielu z nas.

By móc poświęcić czas na dbanie o relacje, czy pielęgnowanie swoich pasji, nie możesz być przemęczony, przepracowany i o krok od wypalenia zawodowego. Zadbaj o siebie, a zadbanie o innych będzie prostsze i przyjemniejsze.

Myśl z tyłu głowy, że nie możesz pracować non-stop, bo masz jeszcze “życie poza pracą”, powinna Ci towarzyszyć niemal cały czas. Dzięki temu będziesz mieć motywację, by zorganizować swoją pracę jak najefektywniej oraz zamknąć laptopa w odpowiednim momencie.

Weź wolne i wykorzystaj urlop

Ta nie jest najbardziej adekwatna rada do obecnej sytuacji, ale na poziomie większej ogólności jest niezwykle istotna. Nie jesteśmy jeszcze na tym etapie ewolucji, byśmy mieli wszczepione mikrokomputery, które pozwalają nam na pracę 365 dni w roku.

Znam wiele osób, które wciąż nie wykorzystały urlopów za poprzedni rok, a to jedna z większych krzywd, jakie możemy sobie sami wyrządzić. Sam jeszcze nad tym pracuję, by zadbać o swój urlop. Wakacje są ważne, dni wolne są ważne. Nawet jeśli weźmiesz kilka dni wolnego, po to by przejść nową grę na rynku, to Twój wybór i jeśli Cię to cieszy, sprawia Ci satysfakcję, to powinieneś się na to zdecydować.

Oczywiście, według specjalistów, dopiero po dwóch tygodniach wolnego nasz mózg przestawia się na tryb “odpoczynek”, ale nie od razu Rzym zbudowano. Więc jeśli wolisz krótkie wolne od 3 tygodniowego urlopu, to omów to ze swoim liderem i ustalcie rozwiązanie, które zadowoli obie strony. Nawet kilka dni wolnego potrafi oczyścić głowę, pozwolić Ci się wyspać i przypomnieć sobie, co kochasz robić w życiu poza pracą.

Dzięki urlopowi możemy nabrać dystansu do pewnych rzeczy, odpocząć i wrócić z większą energią do realizacji powierzonych nam zadań. Nie zaniedbujmy przysługujących nam urlopów i zadbajmy o własną głowę, a pracodawcy to docenią. W końcu wypoczęty pracownik, to efektywny pracownik.

Kontrola work-life balance

Myślę, że szczególnie teraz, kiedy nie powinniśmy wychodzić z domu ze względu na zagrożenie koronawirusem, powinniśmy zwrócić większą uwagę na status równowagi pomiędzy pracą a życiem prywatnym. A jeśli zauważymy, że zaczynamy za bardzo zatracać się w pracy, warto zrobić krok w tył i spróbować zadbać o nasz work-life balance od nowa.

Przez obecną pandemię nasze miejsca i sposoby pracy mogą znacząco się zmienić, dlatego umiejętności i metody, których nauczymy się dziś, z pewnością zaprocentują w przyszłości.

Oferty pracy z